印刷品供应服务采购项目意向公示意向公开(2024-JH1902-F1062)(第1包)

一、项目背景

为进一步满足医院日常工作需求，结合医院实际，提报此项目招标需求。

二、整体资质要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.近3年经营活动中无重大违法记录,在国家和军队采购网无不良记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）供应商为非外资独资或外资控股企业，不接受中外合资企业及港澳台合资企业。

（三）供应商不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为“军队采购网”（www.plap.cn）中列入政府采购失信名单和军队采购失信名单的供应商。

（四）供应商具有独立法人资格，具有有效的《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码》及与本项目相关的经营范围，具有印刷经营许可证。

（五）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

三、招标整体规划

（一）项目概况

1.项目名称：印刷品供应服务采购项目

2.招标范围：定制印刷品，包括但不限于表单类、信封纸袋、门急诊就诊卡、腕带、电脑联单、无碳票据、彩色本册类、标签类等医院常用印刷制品。

3.预算金额：205万元/年。

4.服务期限：项目有效期三年，一年一签（满意度测评合格后续签下一年度合同）。

（二）采购内容

定制印刷制品采购，包括表单类、信封纸袋、电脑联单、无碳票据、彩色本册类、标签类等，拟制定采购清单见附件。

（三）印刷要求

1.各类印刷制品根据医院现使用产品进行定制印刷，首批印刷制品需经医院管理部门确认报备后制作。

2.因政策调整、印刷内容变更、产品迭代更替、新增印刷品需求或根据医院要求调整印刷内容，由投标人负责设计、排版、印刷、样品提供等步骤，经医院管理部门确认后予以调整，所需费用由投标方自行承担。

（四）其他要求

1.交付地址：院方指定地点。

2.交付日期：医院发出订单后，7个自然日到货，新制版印刷品15个自然日内到货。

3.投标方应无条件配合医院完成应急性工作任务。如：紧急配送医院所需印刷品、特殊情况下优先配送医院所需物资等。

4.招标方若有类似产品的开发需求，投标方应无条件配合医院完成相关任务，并依据类似产品进行报价和报销。

5.投标方需要为医院提供满足腕带打印需求的全新打印机及一定数量的备机，确保科室日常工作的稳定，实际提供数量以医院需求为准；针对腕带及打印机的使用方式，投标方给予医院使用人员指导和培训，腕带打印机的日常维护及保养，由投标公司自行承担，硬件维修响应时间不得超过2小时。

（五）验收及奖惩标准

1.安排人员于指定地点与院方管理人员进行印刷品的交接验收、数量清点，落实双方签字原则，确保当批次印刷品质量合格、数量正确。如医院管理部门发现投标方未严格落实双签要求，视情节严重予以口头警告或经济处罚，处罚金额不少于该批次采购金额的10%。

2.在验收过程中发现数量不足或有质量技术等问题，供应商应根据医院要求，在3个自然日内采取补足、更换、退货等有效处理措施进行整改。如未及时整改到位，医院有权视情节严重进行处罚，处罚金额不少于该批次采购金额的10%，严重影响招标人正常运行时，招标人有权扣除履约保证金并终止合同，并由投标人承担由此发生的一切费用和损失。

3.投标人对出品的印刷制品落实全流程质量监测，配合医院管理部门做好验收工作，医院将组织人员不定期的对各验收合格的印刷品进行检查，对不合格的印刷品签收验收合格单者，医院视情节严重进行处罚并追究双方验收员的责任，处罚金额不少于该批次采购金额的10%。

4.医院发出订单后，投标方未及时将所需印刷品配送到位，医院有权视情节严重进行处罚，处罚金额不少于该批次采购金额的10%，严重影响招标人正常运行时，医院有权扣除履约保证金并终止合同，并由投标人承担由此发生的一切费用和损失。

5.医院管理部门有权不定期组织科室对印刷品使用情况进行印刷品服务质量考评，依据考评结果进行奖惩，如服务质量考评结果低于85分，每下降1分，扣罚500元，从当月货款中抵扣，以此类推。如考评分数低于75分，第一次进行经济处罚的同时，予口头警告，第二次进行经济处罚的同时，予以发函限期整，第三次予以解除合同并扣除履约保证金（招标方有权单方取消中标单位服务资格，立即终止合同且不承担任何赔偿）。每季度对考核中存在问题，实施分析整改报告并递交医院备案。

6.中标单位在签订合同后的14个工作日内，对接临床科室根据目录完成样品确认，主管部门落实封样保管。后续如印刷内容变更、产品迭代更替、新增印刷品需求或根据医院要求调整印刷内容，中标单位根据需求科室完成调整后，报备医院管理部门。

（六）付款及结算方式

1.货款以人民币付款，货款通过银行转账方式支付，所有货款的结算方式为月结算。交货后供应商应向我院提供发票、随货清单，清单应随每笔订单发货，清单应包含以下内容：订单号、印刷品名称、数量、单价、总价等，相关单据需盖有单位公章及配送、交接人员签章。

2.每月的10日前，双方将上月印刷品交接清单的数量进行汇总，核对制表，实际结算单价根据科室提报需求参照同品规金额结算，如实际定制装订页数少于采购清单目录内的标准页数，装订页数少于标准页数的50%予以同品规单价金额7折结算、装订页数少于标准页数的20%予以8折结算，装订页数大于标准页数的20%予以同品规单价金额结算。

并经双方签字确认后，投标人开具发票送达医院审批，审批完成后30个工作日内支付当笔款项。

（七）履约保证金

签订合同前，中标方应向医院缴纳15万元（不超过单年预算的10%）作为履约保证金。履约保证金可采用下列形式交纳：由中标方基本户转入招标人账户，中标方不按合同条款履行的，院方有权进行处罚。造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。履约保证金在合同履行完毕或提前终止，双方无异议后，一个月内全额无息退还。

（八）报价内容

1.投标方按招标方提供的印刷品采购清单进行报价，税款等费用都计入单价中，如实际工作中出现未列物品，参照类似品种价格。

2.招标方支付合同费用外，不再承担其它任何费用，包括但不限于：设计费、排版费、印刷费、交通费、运输费、快递费、节假日加班费用、社保、意外险及各类保险、开票税金等。

四、服务期限

1.合同期3年，合同一年一签。每年对该项目组织全院满意度考核，全院满意度得分不低于85分，可续签下一年度合同。

2.本项目为长期供货合同，合同执行中遇有执行重大偏差，不可抗力及上级主管部门政策变化，招标方有权单方面解除合同并不承担相关赔偿责任。

五、采购方式及分包建议

不分包、遴选协议供货商为医院提供服务，建议公开招标。

六、供应商注意事项

1.供应商保证我院在使用印刷品时不受第三方提出侵其专利权、商标权和设计权的起诉。

2.对所有印刷品的内容，做到印数内容不外传，印数文件不带出厂外，印数成品不流出厂外。