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医学研讨会会务保障意向公开(2025-JKMBGS-003)(第1包)

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采购意向公开

为便于供应商及时了解军队采购信息，根据《军队物资服务集中采购需求管理暂行办法》等有关规定，现将医学研讨会会务保障项目采购意向公开如下：

序号

采购项目名称

需求概况

初步技术
参数

预算金额

（万元）

预计采购时间

备注

1

医学研讨会会务保障项目

该研讨会时间初步订于4月下旬，人数约为150人。该项目需为医学研讨会提供必要的会务、住宿、餐饮保障，内容包括：接送站、会场布置、物料设计制作、住宿餐饮安排保障、会务服务等。要求具备一定会议承办经验，熟悉会议组织流程和外事礼仪标准；公司组织架构齐全，人员责任心强，为研讨会顺利组织提供有力支撑。

1.场地布置。1.1户外布置：入口欢迎板、签到板、沿途指引板、欢迎板、酒店内立屏指引、合影背板及台阶、互动文化展示等。1.2主会场布置：可使用面积约不少于900㎡，欢迎晚宴和研讨会主会场使用。包括视频设备、音响设备、灯光设备、舞台区域搭建及布置、会议用沙发和桌椅、欢迎晚宴布置、茶歇区布置。1.3副会场布置：可使用面积约不少于600㎡，冷餐会、大合影及中医展示使用。包括冷餐会布置、中医展示布置、音响设备搭建。

2.会议、宴请相关物料设计制作。完成主视觉、主背景及物料设计制作，做好配送服务保障。2.1会议物料：亚克力桌卡、A4三折桌卡、国旗制作（舞台国旗、合影国旗）、讲台花等。2.2会务物料：接机牌、会议手册、车头牌、手提包（定制）、会议本子（定制）、会议用笔（定制）、房间欢迎卡、参会胸卡、活动特色礼品等。2.3欢迎晚宴物料：主副桌特色定制菜单、主桌手卡、主桌亚克力餐卡、副桌A5三折餐卡等。2.4冷餐会物料：吧桌、餐卡等。

3.会务服务。包括接送机服务、工作人员保障服务、住宿服务、餐饮服务（欢迎晚宴、冷餐会、茶歇、早中午自助餐）、同声传译服务、文化展示、欢迎晚宴特色伴宴、摄影摄像。

4.其他配套服务。包括办公物料、应急处置方案等。

132

2025年2月

无

注：1.本次公开的采购意向仅作为供应商了解初步采购安排的参考，采购项目具体情况以最终发布的采购公告和采购文件为准；

2.供应商可以通过军队采购网反馈参与意向和意见建议。

联系人 ：李老师

联系方式：17782502412

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