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专题数据库管理平台建设项目招标公告(2025-ZADANG-F4002)

我部就以下项目进行国内询价,采购资金已全部落实,欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称:专题数据库管理平台建设项目
二、项目编号:2025-ZADANG-F4002
三、项目概况:

基于现有档案管理系统延伸开发,该管理系统以局域网为平台,面向内部应用,实现对专题数据库的数据采集、整理加工、专题管理、智能检索、安全共享、统计分析等功能。

现有档案管理系统技术架构:采用开放档案信息系统的OAIS模型;基于面向服务的SOA技术框架结构;采用基于J2EE的纯B/S架构;高集成性,采用服务模块化部署。开发语言JAVA8,操作系统window,数据库SQL2019。

  • 建设目标

1.数据采集:对专题档案进行数字化处理,包括目录录入、原文扫描、图像处理、数据挂接等环节,确保专题档案信息的完整性和准确性。

2.整理加工:将数字化后的档案数据按照专题进行分类、整理和整合,建立专题目录和索引,方便用户快速检索和定位所需信息。

3.专题编研库建立:构建档案专题编研库。设计合理的专题编研数据表结构,包括档案基本信息表、专题材料表等,确保数据的存储和管理效率。

4.检索系统开发:开发功能强大的检索系统,支持关键词检索、高级检索、全文检索等多种检索方式。提供模糊查询、精确查询等选项,满足用户不同的检索需求。同时,优化检索算法,提高检索速度和准确性。

5.用户界面设计:设计简洁明了的用户界面,提供友好的交互体验。用户可以方便地浏览专题目录、查看档案详情、下载档案原件等。同时,支持在线咨询、反馈等功能,方便用户与工作人员进行沟通交流。

6.安全与权限管理:建立完善的安全机制,确保档案数据的安全性和完整性。采用访问控制、数据加密等技术手段,防止非法访问和数据泄露。同时,设置不同级别的用户权限,根据用户需求分配相应的访问权限和操作权限。

(二)技术参数

模块

功能

功能要求

资源建设模块

库内资源整合

根据专题的研究方向,在整合数据的基础上,重组专题数据,并进行分类标引入库。具体工作包括:数据抽取、标引和入库;

1.数据抽取:从整合的数据库中抽取符合专题方向的数据记录,包括但不限于档案资料、期刊论文、电子图书、图片、视频、报纸文章、新闻、以及外文各类数据库等;

2.数据标引:采用自动标引和人工标引相结合的方式对抽取的专题数据进行自定义标引;

3.数据入库:将标引好的数据定时自动向专题数据库中推送;

4.全文分页拆分检索:对专题资源能够根据题名、责任者、关键词、章节信息、摘要、全文等字段的检索;支持对PDF格式的档案、图书、资料自动按页进行拆分,创建全文索引,能够按页进行全文检索。

库外信息收集

1.条目著录:条目著录可以对档案目录进行编辑(增、删、改),支持著录模板用户自定义。

2.数据导入/导出:支持对多种数据来源的全量/增量导入/导出,包括但不限于:Orale、MySql、SqlServer、elasticseach、solr、Madl(Malis)、NpgSql、MongDb、Access、TRS、JSON、Tab文本、Csv、Excel、Frj等;

3.批量导入支持:支持唯一性校验,著录项自动对应、删除多余、错误数据展示和导出、重复数据展示和导出;

4.批量导出支持:支持对所选条目、当前页和全部数据的导出,支持电子原文的导出,支持电子原文水印和无水印导出。支持导出对用途的书写。支持对电子原文导出命名,命名可以多选著录项、流水号和固定值组合。批量导出支持立即导出和定时批量导出,立即导出是小批量导出,定时批量导出是对大批量数据需要后台计算的导出。

信息处理

1.数据处理:对收集到的数据进行加工和转换(包含但不限于排序、更新、筛选、清洗、去重等)。

2.数据转化:将处理后的数据转化为对决策和管理有用的信息或可用的格式。

3.分类管理:对系统预定义和自定义的分类法进行管理,可以添加、删除、编辑、查询分类项;

4.OCR文字识别:具备较好的简体中文和繁体中文的识别能力。

数据字典

1.输入数据,建立的字段属性,记录下多次使用的数据值,并通过在模板中设置参照的方式和著录项建立关联关系;

2.支持在数据字典明细中选择一个已经添加好的数据字典,可增加、删除、修改和查看其对应的子类明细。

元数据管理

按照国家DA/T46的标准进行管理,支持元数据类型(分类)、元数据属性、元数据设置;

资源利用模块

检索方式

1.快速检索,快速检索功能为前端用户提供专题资源一站式全文检索,系统通过统一数据格式标准汇聚各类数字资源,在不侵入原始数据集的基础上搭建索引库;

2.高级检索入口具有多类型(档案资料、纸质书刊、数字书刊、论文、视频、图片、软件等)、多途径(题名、关键词、责任者、密级等)、多来源(不同的信息资源库)、多逻辑(与、或)、多语种、多精度(精确匹配、模糊匹配)的组合选择,同时支持同义词扩展检索、相似性检索等检索方式。

3.专业检索入口允许专业用户自己编写检索表达式检索。

4.对已整合的信息资源提供快速检索、高级检索、专业检索。在专题资源门户首页部署快速检索入口,在统一检索结果概览页上提供二次检索的功能。

5.系统支持设定敏感词,对检索条件含有的敏感词进行屏蔽,禁止返回相关检索结果。

检索结果展现

1.采用分面引导式的搜索展现模式,用户提交检索请求后;系统可展示搜索结果在不同数据库中的命中数,用户点击感兴趣的数据库后,展示检索结果在各分类项、各特征分面、各检索点(题目、责任者、关键词、摘要、正文等)中的命中数,用户进一步点击分类项、分面特征、检索点后可快速缩小搜索结果的范围,精准地找到所需的资料。

2.检索结果概览页面列表显示的字段及样式可由后台管理员根据不同资源类型自定义选择(包含题名、时间、责任者、密级、资源类型、来源资源库名等)

3.概览页显示检索式、结果数量、检索耗时,支持命中词的反显。当命中数大于单页显示数量时,显示翻页功能,允许管理员自主设定最大可返回记录数,以保护数据库免被恶意下载。

4.支持以检索词与标题、关键词、摘要等字段的相关度排序,支持检索结果按时间排序。

资源展示模块

参数设置

实现对展示页面标题、编码、版权、地址、联系方式、访问限制、绑定域名或IP等基本参数设置;

模板管理

可以定义多个模板方案,支持可视化编辑,管理人员可对页面进行分割布局、自由调整模板各区块文本、图片、视频等要素;

内容管理

提供对各频道栏目数据来源的设置,实现对后台数据访问。支持对包括门户公告、资源更新情况等栏目内容的添加、修改、删除,支持内容在线采编、著录。

页面模块管理

用于可视化建站的模块,实现网页信息导航、信息发布、统一检索等网页服务功能。具体包含:数据列表(提供数据列表的自定义展示模板,可以引用以及编写相关Html代码,进行数据的自定义展示)、简单图文、图片、Flash、多媒体、多图展示(图文列表、滚动、轮播、幻灯等)、搜索框、Html片段、嵌入窗口、导航条、页脚、日历、在线用户及访问计数,热搜词等。

自动推荐功能

提供文献相似度计算模块功能、图片相似度计算模块功能。为前端服务网站实现相关文献、图片的自动推荐提供基础。

敏感词屏蔽

系统支持设定敏感词,对检索条件含有的敏感词进行屏蔽,禁止返回相关检索结果。

资源

统计模块

1.支持指定时间段、文献类型、行为类别等维度,对数字资源按被使用量(访问量、下载量)进行排序,以得出热门数字资源排行榜。

2.支持指定时间段对所有检索词按被检次数排序,以得出热搜词榜。

3.一屏展示专题库基本情况,包括专题库数量、专题库利用情况、专题库保存情况、专题库专业情况等。

)实施人员要求

中标方需指定至少包含1名技术开发人员在内的技术团队全程负责对接具体安装调试及使用培训事宜,系统安装调试过程中指定1名业务经理负责与甲方全程对接相关工作,质保期内由专人负责对接售后维保。

)生产及安装调试等要求

1.中标方在组织系统安装前应先对系统进行自检,合格后方可联系采购方组织系统安装,中标方负责系统安装与调试,并按照采购方要求进行馆藏数据整合、清洗、入库;

2.合同签订后20个工作日内启动系统安装与调试工作,25个工作日内完成相关系统建设部署工作,待安装完成并试运行一周后,由采购方根据实际情况组织验收;

3.系统安装与调试过程中需完全遵守采购方的各项安全保密要求(中标方需与采购方签署相关保密协议)。


四、投标供应商资格条件:
(一)、具有企(事)业法人资格(有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构,会计师、律师等非法人组织,行业协会等社会团体法人除外);
(二)、国有企业;事业单位;军队单位;成立三年以上的非外资(含港澳台)独资或控股企业;
(三)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四)、具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地
(五)、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(六)、参加军队采购活动前3年内,在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款(200万元以上)等重大违法记录;
(七)、未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单,未在军队采购网(www.plap.mil.cn)军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内,以及未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信名单(处罚期内)
(八)、本项目特定资质: 无。
(九)、投标企业应当具备服务履约的能力。
五、招标文件申领时间、地点、方式
(一)申领时间: 2025年05月30日 至 2025年06月06日 ,每天上午 08:00 至 12:00 ,下午 15:00 至 17:00 (北京时间,工作日)
(二)申领地址: 江苏省 南京市
(三)申领方式:线下申领
(四)本项目特定资质材料:
六、投标受理时间及地点、方式
(一)投标受理开始时间:2025年05月30日 08:00
(二)投标截止时间:2025年06月09日 08:00
(三)投标地点: 江苏省 南京市
(四)提交方式:线下提交
七、开标时间、地点
(一)开标时间: 2025年06月06日 08:00
(二)开标地点: 江苏省 南京市
八、样品
采购包(1 ):不需要提交样品
九、现场踏勘
采购包(1 ):不需要现场踏勘
十、标前答疑会
不需要标前答疑
十一、本采购项目相关信息在《军队采购网》(www.plap.mil.cn)上发布。
十二、其他补充事宜

投标供应商投标报价以下表为准,与投标材料一并提交。

询价单
采购单位:
价询须知 1.此次询价采取函询报价形式,供应商必须确认盖章,且根据招标公告中资质要求提交投标文件;
2.供应商所报明细报价即为最终报价,所有优惠折扣必须详细书面承诺;
3.本次询价采取同等服务、规格、质量的情况下,合理最低价方式中标;
4.本次报价除明细报价清单外,不再产生任何其他额外收费项目;
5.供应商应本着诚实守信的原则,提供符合采购方需求,且符合市场行情的明细报价,不得串通哄抬报价;
6.供应商提供的免费售后等特色服务可在承诺事项里明确,报价有效期最少不得少于15天;
7.供应商必须熟知本询价须知,并同意按招标公示要求提报投标文件,若投标文件不合规,则该报价作废;
8.最高限价:肆万伍仟元整(小计:45000.00)。
采购需求及明细报价
序号 服务项目 服务内容 要求 服务报价(元) 备注
1 专题数据库管理平台开发项目 详见招标公告内容
2
合计(大写):(¥
供应商承诺事项:
本公司已认真阅读询价须知,且了解相关需求,并愿意按要求执行,提供真实可信的明细报价。
供应商(盖章):
联系人(签字): 联系电话:
联系地址:

十三、采购单位联系方式
联 系 人:张助理
联系电话:15050860025
地 址:江苏省 南京市