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采购档案电子化服务项目招标公告需求公示(2025-JWTJCA-F3002)(第1包)

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拟购买单机版档案管理软件，对我单位2018年以来纸质采购档案进行规范化整理及电子化加工，内容涵盖档案的整理、拆卷、扫描拍照、信息录入、图像处理、装订、数据质检验收等全过程，并根据单位实际需求提供合理范围内的其他服务。

（一）商务要求

服务期限为3年，供应商委派固定人员在采购方指定地点进行档案电子化加工，不得将档案外带处理。采购方负责提供工作场地及所需的软硬件设备、换盒用档案盒等，装订所需耗材由供应商提供。采购方根据完成工作量，每半年结算一次。

（二）技术要求

供应商应拥有档案数字化专业人员及履行服务内容的其他必备资质和能力，无特殊情况不拆卷原始档案，供应商投标电子文档无法识别的用高拍仪对纸质文件扫描，分辨率不低于300dpi，原始档案字迹模糊时适当提高扫描分辨率或采取技术手段提高清晰度，零散档案按采购方要求，使用不锈钢钉装订成册。为方便采购方利用档案，供应商应提供档案调阅系统供采购方使用。

（三）特定资格条件

电话联系告知

拟用竞争性谈判的方式组织采购，报名结束后组织现地踏勘，根据踏勘情况和参与踏勘供应商合理化建议在谈判过程中完善采购需求，列出服务项目清单、服务标准和每项服务收费基准价，供应商依据基准价报收费下浮率，采取经评审的最低价法确定成交供应商。

申领招标文件时需提供以下材料：
1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供)；
2.法定代表人资格证明书原件；
3.法定代表人授权书原件，授权代表身份证和授权代表在投标前4个月内（不含投标当月）连续3个月由投标供应商缴纳社保证明材料的复印件；
4.供应商承诺声明（模板见附件）；
5.纳税证明材料；
6.军队采购网注册成功截图（基本信息维护页）。

联系人：魏先生，电话：022-51890387;022-51890385

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