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无纸化会议系统采购招标公告(2025-JLSSWB-W4019)

我部就以下项目进行国内公开招标,采购资金已全部落实,欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称:无纸化会议系统采购
二、项目编号:2025-JLSSWB-W4019
三、项目概况:
1 无纸化
会议系统
无纸化主机 1.无纸化主机主要实现会议的配置管理功能,系统管理员可通过后台配置管理服务器参数、会议室信息、数字会议模式、人员组织架构。后台支持对会议列表、会议流程的管理,支持会议议程、会议议题、参会人员信息、投票表决预设,会议资料的上传共享、参会人员的权限管理配置、会议信息的实时保存功能。
2.产品使用国家密码管理局制定的SM2、SM4国产加密算法,对数据文件进行加密处理,并在传输过程中保持加密状态。(需提供得到CMA或CNAS认可的检测机构出具的检测报告作为该技术参数证明材料)
3.搭配云会务系统支持统一管理无纸化会议室设备,并对设备进行定时/周期联检功能,检测设备使用状态、异常情况,并生成巡检工单
4.采用国产CPU配置等同或优于兆芯KX-U6780A八核2.7GHz;采用内存配置≥16GB;采用硬盘容量≥1TB 企业级硬盘;具有≥2×千兆网络接口(RJ45);具有视频输出接口:≥1×HDMI(支持 1920x1080分辨率)、≥1×VGA、≥1×DP;具备音频接口:≥1×Mic-in端口、≥1×Line-Out端口、≥1×Line-in端口;其他接口:≥2×3.0 USB、≥6×2.0 USB、≥1×COM口、≥2×PS/2。
5.操作系统:支持国产操作系统(麒麟系统)。
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2 智能无纸化会议
管理服务器软件
1.产品使用国家密码管理局制定的SM2、SM4国产加密算法,对数据文件进行加密处理,并在传输过程中保持加密状态。
2.具有自定义无纸化系统功能,包括控制客户端界面显示或隐藏当前时间、开启或关闭个人中心上传文件、会议自动结束、议题通知、三员管理;同时还具有选择广播/主讲模式,包括自由模式、申请模式、自主模式;自由模式下,用户发起屏幕广播/主讲时,无需其他操作,一键进入到屏幕广播/主讲功能;申请模式,用户发起屏幕广播/主讲时,需等待管理员管理配置确认后,进入到屏幕广播/主讲功能;自主模式,用户发起屏幕广播/主讲时,可选择可查看本次同屏广播的人员;支持广播计时功能,可切换无需计时模式、正计时模式、倒计时模式,倒计时可设置时间。(提供功能界面截图佐证)
3.具有自定义客户端界面模块功能,能够根据用户的个性化需求,设置欢迎界面、参会名单、查看批注、会议交流、会议笔记、网页浏览、读取U盘、电子白板、计算器、会议标语、集中控制、信号管理、屏幕广播、申请发言、手写批注、会议服务功能模块显示与隐藏,实现界面布局的精准定制;用户可选择将功能模块直接展示于首页,以供即时便捷访问;对于暂时无需频繁使用的功能,则可将其置于收纳弹窗内,确保界面整洁。
4.具有自定义创建会议功能,可提前预设无纸化客户端界面不同会议模式;包括普通会议和保密会议,保密会议具有防截屏、阅后即焚、文档水印保密机制。(提供功能界面截图佐证)
5.具有三员管理功能;开启该功能后系统将分为系统管理员、安全管理员、安全审计员三种角色,不同角色功能不同;系统管理员负责系统管理,包含人员、服务器、会议室、升级、系统模块管理;安全管理员负责人员角色权限管理功能;安全审计员负责日志审计查看、追溯无纸化管理系统的人员操作记录。
10.具有会中暂停会议功能,管理员点击暂停会议,所有用户页面锁屏无法操作, 大屏内容也会被屏蔽,增强系统安全性。
11.支持个人中心H5网页展示,可会前、会中上传资料,查看资料,支持会后下载参加过的会议的资料及批注文件,保密会议会前会后需申请权限才能查看会议资料。
12.支持服务器系统资源监控,可查看服务器cpu使用率、内存使用率、磁盘空间、网络传输速率,可设置阈值警告。
13.具有服务器列表显示功能,支持显示所有服务器编号、服务器名称、服务器类型、服务器在线/离线状态、服务器版本信息;具有服务器管理功能,无需搭配中控系统可通过后台软件对服务器进行管理,包括启用、停用、重启、升级、导出操作日志功能。
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3 无纸化流媒体主机 1.操作系统:支持国产操作系统
2.标准机柜式设计(2U),内嵌高清、标清视频信号处理模块,同步、异步处理视频信号输入、输出。
3.采用国产CPU配置等同或优于单8核 ,内存配置等同或优于8GB,硬盘为固态硬盘且容量等同或优于128G。
4.具备≥1路VGA视频输入接口,≥1路HDMI视频输入接口,≥1路VGA视频输出接口,≥1路HDMI视频输出接口,≥1×DP口,任何会议终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备。≥2路3.5mm音频输入接口和≥1路3.5mm音频输出接口,实现音视频同步输入输出;具备音频接口≥1×Mic-in端口、≥1×Line-Out端口、≥1×Line-in端口,具备标准接口≥4×3.0 USB, ≥6×2.0 USB、≥1×COM口,≥2×PS/2。
5.支持全高清1080P、高清720P高清分辨率输出。
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4 无纸化流媒体
服务器嵌入软件
1.支持全高清1080P、高清720P等多种高清分辨率输出。
2.支持签到投屏功能,将签到过程、签到结果展示在大屏上。
3.支持将电子白板、会议标语、文档主讲、外部信号信息广播到大屏展示。
4.支持投票投屏功能,将投票过程、投票结果以文字、柱状图、饼状图方式展示在大屏上。
5.支持评分投屏功能,评分过程中查看评分人数、未提交人数。支持评分结束后以柱状图(10项以下)或表格(10项以上)的形式投屏显示评分结果。
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5 无纸化
会议系统
无纸化升降器 1.升降器采用触控超薄高清显示屏与升降器一体化设计,显示屏采用主屏+副屏双屏设计,一键操作即自动化完成启动、液晶屏上升、仰角动作。
2.产品传动方式以高品质耐拉皮带与高精密度的滑块导轨和直线轴承配合,交流减速电机做驱动动力;支持对接中控主机,实现控制设备在上升后,屏幕自动供电,下降后,屏幕自行断电。
3.桌面面板具备≥1路USB接口,支持连接U盘可进行浏览文件或上传文件操作
4.前屏显示尺寸≥15.6英寸,屏幕比例为16:9,显示分辨率达≥1920*1080P;副屏显示尺寸≥11.6英寸,显示分辨率达≥1366*768,对比度≥800:1,用于显示参会人员信息电子铭牌信息。
5.支持≥1路HDMI、≥1路VGA视频信号输入,当只有一路信号输入时,屏幕会自动识别信号,当两路信号同时输入时,可通过面板按键手动切换,当无信号输入时,屏幕自动进入省电模式。
6.设备可通过中控软件进行集中控制,可使主机通过RS232/RS485协议进行控制,一键可让室内所有的设备都上升或下降。
7.显示屏仰角符合人体工程学原理,不遮挡视线和人脸,显示屏仰角角度可调0-30°。
8.升降器具备≥1路环通输出电源插座,给终端供电减少终端电源插座布线。
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6 无纸化
升降器内嵌软件
1.软件内嵌于终端设备,显示端可对多种文件格式文档进行阅览。
2.支持多种分辨率适配,可适应各种终端界面。
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7 无纸化会议终端 1.多媒体会议终端主机搭配终端内嵌软件负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播应用。
2.具有≥1×HDMI、≥1×VGA、≥1×MIC-IN端口、≥1×LINE-OUT端口、≥4×3.0 USB, ≥2×2.0 USB、≥1×DC供电口、≥1×内置电源开关(USB接口);具有≥2×千兆网卡。
3.操作系统:支持国产操作系统。
4.支持无纸化会议模式和桌面模式,可任意切换。
5.可对多种文件格式进行阅览,包括常见格式doc/docx/xls/ xlsx /ppt /pptx/pdf /txt/jpg/png,支持权限功能,参会人只可看到有权限的文件。
6.会议过程中可以随时进行会议笔记记录,支持下载到本地。
7.支持屏幕同屏广播,参会人员可以在会议进行中将本地画面共享至其他参会人员,支持跨平台(Linux/windows/Android)广播(需搭配相关硬件实现)。
8.采用国产CPU配置等同或优于单8核;采用内存配置≥8G;采用硬盘容量≥512G SSD固态硬盘。
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8 无纸化
会议终端软件
1.具有≥两种会议模式,包括常规会议模式和保密会议模式,保密会议模式启用后可以自定义防截屏(安卓无纸化)、参会人文件水印、文件阅后即焚保密机制,保障会议文件安全。
2.具有切换客户端会议布局模式功能,能够根据用户的需求切换≥4种不同布局方式,包括卡片模式、简洁模式、导航模式、经典模式;卡片模式,将议题以卡片形式在首页呈现,通过横向滑动查看,在首页可以查看所有议题(包括议程);简洁模式:将议程以节目表形式在首页进行呈现,纵向滑动查看;导航模式:首页界面具有导航目录,同时展示对应功能列表签到、投票、评分、纪要、视频内容;经典模式,点击对应的功能模块,层级式进入功能详情界面,展示对应功能相关查看和操作内容。(提供功能界面截图佐证)
3.具有选择广播/主讲模式,包括自由模式、申请模式、自主模式;自由模式下,用户发起屏幕广播/主讲时,无需其他操作,一键进入到屏幕广播/主讲功能;申请模式,用户发起屏幕广播/主讲时,需等待管理员管理配置确认后,进入到屏幕广播/主讲功能;自主模式,用户发起屏幕广播/主讲时,可选择可查看本次同屏广播的人员;支持广播计时功能,可切换无需计时模式、正计时模式、倒计时模式,倒计时可设置时间。
4.具有会中暂停会议功能,管理员点击暂停会议,所有用户页面锁屏无法操作,大屏内容也会被屏蔽,增强系统安全性。(提供功能界面截图佐证)
5.支持个人中心H5网页展示,可会前、会中上传资料,查看资料,支持会后查看参加过的历史会议的资料及批注文件,保密会议会前会后需申请权限才能查看会议资料。(提供功能界面截图佐证)
6.具有屏幕同屏广播功能,参会人员可以在会议进行中将本地画面共享至其他参会人员,同时可快捷屏幕投大屏,支持跨平台(Windows系统、安卓、鸿蒙、银河麒麟桌面操作系统、统信桌面操作系统)广播;屏幕广播/文档主讲支持申请模式,发起申请后需会议管理员同意后才能发起同屏广播。同屏广播具有计时功能,可选择倒计时或顺计时,以及具有选择是否同步到大屏功能。
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10 无纸化
会议系统
会议软件 1.软件具有≥四种主题欢迎界面选择,还可以根据用户需求,自定义上传主题界面;打开软件默认显示欢迎界面;具有锁定主题页功能,锁定后无法变更主题界面。(提供功能界面截图佐证)
2.软件支持满屏操作,可以实现打开白板、打开文件、屏幕录制、编辑主题页功能,并要求这些功能在一级菜单栏可方便快速使用。支持异步显示,可选择单个画面上大屏,软件的其他操作不上大屏。(提供功能界面截图佐证)
3.软件具备OCR(光学字符识别)技术,能够精准识别数字、文字及字母等多种字符,书写内容即刻智能转化为规整的电子文本,提升文档处理效率与准确性。(提供功能界面截图佐证)
4.软件打开图片、视频、excel、PPT、Word、PDF类型的文件,并可进行批注、清除、手势操控、文件列表预览等操作;支持打开PPT,可以在同一界面实时预览提前准备好的批注内容。(提供功能界面截图佐证)
5.支持通过软件打开图片、视频、excel、PPT、Word、PDF类型的文件,并且图片、视频、PPT、PDF类型可进行批注、清除、手势操控、文件列表预览等操作;支持打开PPT,可以在同一界面实时预览提前准备好的批注内容。(提供功能界面截图佐证)
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11 智能混音器 1.产品接口:具有≥2个状态指示灯、≥1个船型开关、≥1个散热风扇、≥1个LAN网口、≥16路模拟平衡输入(每路都具有48V幻象电源)、≥4路模拟平衡输出。
2.具有智能混音功能,提供增益共享型自动混音算法和门限型自动混音模式,可接≥16路话筒输入,≥4路音频输出;具有智能闪避功能,能够自动调节背景音乐或其他音频内容的音量,当有重要的音频信号(如语音或特定音效)进入时,背景音量会降低或“闪避”,从而突出主要信号;具有自动增益功能,可以自动调整音频信号的强度,避免音量过大或过小。通过调节音频信号的增益(音量)以保持输出音量的一致性;具有数字矩阵功能,每个输入通道参与混音的增益可调,增益调节范围等同或优于-72db到12db。(需提供得到CMA或CNAS认可的检测机构出具的检测报告作为该技术参数证明材料)
3.具有设备定位功能,客户端一键定位局域网内同类设备,被定位的设备会显示定位信息。
4.支持设备统一集控,支持≥65535台设备通过软件集中控制。
5.支持多客户端数据同步,APP软件、PC软件多个客户端同时连接设备时多端数据同步。
6.混音器软件可融入会议音频综合管理平台实现音频设备统一管理,平台可扫描数字会议主机、音频处理器、混音器、抑制器、功放类产品在线情况,同款产品多台在线设备也可扫描,并显示设备硬件名称、硬件IP地址、在线、离线状态信息;具备一键上传配置信息至云端或保存本地进行备份和一键还原配置信息功能。(提供功能截图佐证)(需提供得到CMA或CNAS认可的检测机构出具的检测报告作为该技术参数证明材料)
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12 交换机 1.交换容量:336Gbps/3.36Tbps
2.包转发率:108Mpps/126Mpps
3.支持24个10/100/1000BASE-T以太网端口,4个万兆SFP+
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13 发射器 1.Wi-Fi 6高性能无线接入点,采用独立的三射频设计,向下兼容802.11a/b/g/n/ac/Wave2,支持MU-MIMO,整机传输速率可达≥1.901Gbps,满足室内大容量,高吞吐量的应用需求。
2.支持本地供电与PoE远程供电方式。
3.支持包括OPEN,WEP, WPA,WPA2,WPA-PSK,WPA2-PSK,802.11i在内的多种认证加密标准。
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14 滑轨机械 1.定制静音滑动安装轨道,采用铝合金+轴承钢材质,外观金属烤漆,耐腐蚀性好,经久耐用,防潮防锈,不易变形,主轨直线模组,右出轴,含聚氨酯钢线皮带,扭拧度小于0.1mm,辅轨不出轴,电动轨道,双轨固定。
2.高精密滑块,一组2个,高承重,超静音高精度CNC加工铝制机加工,会议箱及轨道固定连接件,遥控控制等
3.伺服电机及伺服驱动器
4.轨道支架,连接支架
5.滑轨尺寸约2米
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15 会议桌 与无纸化设备配套,长度4800-5000,宽度1800-2000,席位共12个,上方主席位2个,左右席位各5个,红胡桃色,五底三面油漆工艺 1
16 会议椅 主体为橡胶木,黑蒙皮,胡桃色,五底三面油漆工艺,水性油漆 12
17 西藏自治区日喀则市萨嘎县加加镇一号大院 5G信号屏蔽仪 1.屏蔽效果好,有效屏蔽所有移动联通电信2G/3G/4G/5G手机和广电5G手机。2.4G/5.2G/5.8G的Wi-Fi及蓝牙等无线通信信号
2.采用塑胶外壳
3.内置天线
4.有屏蔽半径8-25米(视所需屏蔽场所各运营商网络状态)
5.对人体无任何损害
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四、投标供应商资格条件:
(一)、具有企(事)业法人资格(有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构,会计师、律师等非法人组织,行业协会等社会团体法人除外);
(二)、国有企业;事业单位;军队单位;成立三年以上的非外资(含港澳台)独资或控股企业;
(三)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四)、具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地
(五)、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(六)、参加军队采购活动前3年内,在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款(200万元以上)等重大违法记录;
(七)、未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单,未在军队采购网(www.plap.mil.cn)军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内,以及未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信名单(处罚期内)
(八)、本项目特定资质: 无。
(九)、投标企业应当具备服务履约的能力。
五、招标文件申领时间、地点、方式
(一)申领时间: 2025年06月20日 至 2025年07月01日 ,每天上午 09:30 至 12:20 ,下午 15:30 至 18:20 (北京时间,日历日)
(二)申领地址: 西藏自治区 日喀则市
(三)申领方式:线下申领
(四)本项目特定资质材料:
六、投标受理时间及地点、方式
(一)投标受理开始时间:2025年06月20日 09:30
(二)投标截止时间:2025年07月01日 18:20
(三)投标地点: 西藏自治区 日喀则市
(四)提交方式:邮寄
七、开标时间、地点
(一)开标时间: 2025年07月02日 20:00
(二)开标地点: 西藏自治区 日喀则市
八、样品
采购包(1 ):不需要提交样品
九、现场踏勘
采购包(1 ):不需要现场踏勘
十、标前答疑会
不需要标前答疑
十一、本采购项目相关信息在《军队采购网》(www.plap.mil.cn)上发布。
十二、其他补充事宜


十三、采购单位联系方式
联 系 人:关先生
联系电话:19167562817
邮 箱:2641795753@qq.com
地 址:西藏自治区 日喀则市
十四、纪检监督联系方式
联 系 人:平先生
联系电话:18908914349