某单位档案室升级改造物资采购项目需求公示(2025-JCJIXX-W4001)(第1包)

我部就以下项目进行国内询价，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加投标。

一、项目名称：某单位档案室升级改造物资项目

二、项目编号：2025-JCJIXX-W4001

三、项目概况：

1.本项目是否接受联合体投标：否 ；

※2.项目预算：300000元 ；

※3.最高限价：300000元；

※4.本项目第1 包确定1 家供应商中标。

四、投标供应商资格条件

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立3年以上的非外资独资企业或控股企业。

（三）单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产场经营地址或注册登记地址为同一地址的不同生产型企业，股东和管理人员（法定代表人、董事或监事）之间存在近亲属或相互占股等关联关系的不同非国有销售型企业，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。

（四）未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（www.plap.mil.cn）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）。

※（五）本项目特定资格：/ 。

采购项目商务和技术要求

一、商务要求

★（一）交货时间、地点和方式

1.交货时间：2025年8月底前全部交货并安装调试完毕。

2.交货地点：采购人指定地点。

3.交货方式：卖方按照指定时间和地点送货、卸货、安装，送货、卸货及货物包装费用由卖方承担。

（二）产品包装和运输要求

1.包装要求

1.1 提供的货物要采用国家或行业规定的标准进行包装， 包装箱内附一份详细装箱清单和质量检验合格证，包装物由乙方免费提供。

1.2 提供的货物、 技术资料， 应有详细的说明， 包括货物 的规格、 技术指标及外观质量情况等。

2.运输要求：中标后运输至甲方指定地点。

2.1投标供应商应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，投标供应商不得向第三方泄露采购机构提供的技术文件等资料。

（三）售后服务

★1.质量保证期：自交货验收完毕之日算起，所有产品质保24个月。投标供应商对提供的物资在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，应当免费提供包修、包换、包退服务，因此导致的损失采购单位有权向中标供应商追偿。超出质保期后，投标供应商应当提供上门维修服务，仅收取成本费。

※2.投标供应商应当承诺履行军事保密义务，在军事行动中提供应急支援保障服务，保障服务内容包括特殊情况下的现场技术支持和服务保障。 。

※3.投标供应商应当承诺提供该物资的技术培训、技术支持和维修巡检服务，服务内容包括在“三包” 范围内免费提供该货物的技术培训和技术支持，并在投标文件中提供相应书面方案。根据项目情况，提供产品建档计划等。

※4.硬件是否回收：否。

※5.日常维护及服务标准：满足采购人需求。

※6.其他服务要求：/。

★（四）知识产权和保密要求

投标供应商应当保证采购单位在使用该物资或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，投标供应商不得向第三方泄露采购机构提供的技术文件等材料。

基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归采购单位所有，法律另有规定的除外。

★（五）物资编目编码、打码贴签要求

本项目对物资的编目编码、打码贴签要求，投标供应商应当予以明确响应，相关费用包含在报价中。

★（六）付款及结算方式

※本项目不预付货款，物资运达指定地点验收合格后，中标供应商收集发运接收单、发票、验收报告等材料，提交采购单位办理结算手续，采购单位在10日内向中标供应商支付货款。

※★（七）履约保证金和质量保证金

中标供应商签订采购合同前，应当按合同金额的5%向采购单位提交履约保证金，合同履行物资验收合格后，采购单位应当退回履约保证金，也可根据项目实际情况转为质量保证金5 %，质量保证金一般在质保期满且无质量问题时全额无息退还，甲方可以在合同最终支付结算时，一并办理履约保证金返还。

※（八）备品备件要求

1.投标供应商应当提供物资生命周期内所需零备件和消耗品清单，并明确供应周期和价格等优惠条件。

2.投标供应商应当承诺，对售后服务需求提供24响应，48小时内到达现场实施维修。72小时仍未排除故障、恢复正常运转的，由投标供应商提供同类型备品、备件等。

二、技术要求

依据国家、军队相关标准规范和条例，应采用先进的计算机技术，利用智慧化的检索、控制手段将文书、科技、实物和专业档案等各门类档案进行集中管理，实现文件收集、整理、移交、归档、盘点、外借等步骤全流程信息化管理，便宜操作，节省人工，提升档案管理科学化、规范化和信息化水平。

建设内容主要包括一体化环境管控系统及硬件设施（包括档案“十防有关内容”）、资料管理软件系统和搭载终端、纸质资料存放柜、违规带出检测通道等硬件设施建设。

三、建设依据

1.《中华人员共和国档案法》；

2.《军队档案条例》；

3.国军标《军队档案室（馆）建设标准》；

4.国军标《军队计算机信息系统安全保密防护要求及检测评估方法》；

5.其他相关规范和条例。

四、联络人

苏先生：15611822388