采购档案资料电子化招标公告(2025-JHGDFB-F3041)

一、项目名称：采购档案资料电子化

二、项目编号：2025-JHGDFB-F3041

三、项目概况：

1.本项目是否接受联合体投标：不接受；

2.项目预算：40万元；

3.最高限价：40万元；

4.本项目确定 1 家供应商成交，成交数量比例按100%计算，成交价格确定方式按照成交供应商报价执行。

四、报价供应商资格条件

（一）具有企（事）业法人资格（有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构，会计师、律师等非法人组织，行业协会等社会团体法人除外）；

（二）投标供应商应为以下主体之一：1）国有企业；2）事业单位；3）军队单位；4）成立三年以上的非外资（含港澳台）独资企业或控股企业。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地；

（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（六）参加军队采购活动前3年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（200万元以上）等重大违法记录；

（七）参与此项采购活动的供应商：①未在军队采购网（www.plap.mil.cn）“军队采购暂停名单”处罚范围内或“军队采购失信名单”禁入处罚期和处罚范围内；②未被“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”； ③未被 “信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入“严重失信主体名单”； ④未被国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）；⑤未被军委后勤保障部、装备发展部列入“采购活动违规供应商名单”、“装备承制单位失信名单”或不在相应限制措施的处罚期内。

（八）本项目其他必要的相关特定资质：通过国防武器装备科研生产单位二级（含）以上保密资格认证或涉密信息系统集成乙级（含）以上保密资质。

（九）报价企业应当具备服务履约的能力，在履约环节不得转包和违法分包，一经发现存在转包和违法分包行为，转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。

五、谈判文件申领时间、地点、方式

（一）申领时间：2025年7月9日至7月16日（08:30—11:30，15:00—17:00）（北京时间，节假日除外）。

（二）申领地点：湖北省武汉市

（三）申领谈判文件时需提供以下材料：

（一）报名时供应商必须提供的资料：

1）企业单位提供工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证（三证合一的提供具有统一社会信用代码的营业执照；事业单位提供法人证书；军队单位不作要求）（复印件加盖公章）；

2）法定代表人资格证明书原件；

3）法定代表人授权书原件，授权代表身份证和授权代表在投标前4个月内（不含投标当月）连续3个月由报价供应商缴纳社保证明材料的复印件（法定代表人未到现场时需提供），代缴社保证明材料不予认可（实行总部制管理的供应商，子公司与员工签订劳动合同，但其子公司人员的社保、人事关系依然在母公司，人员社保由母公司缴纳，供应商在投标时应提供母公司缴纳社保证明、用工合同，以及能够证明公司之间存在上述关系的证明资料）；

4）报价供应商主要股东或出资人信息（不同报价供应商单位负责人不能为同一人或者存在控股、管理关系。根据《主要股东或出资人信息》判定；生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系） (企业提供，事业单位、军队单位不作要求)。

5）本项目特定资质材料：提供通过国防武器装备科研生产单位二级（含）以上保密资格认证或涉密信息系统集成乙级（含）以上保密资质，且证书应在有效期以内（军队企业如无保密资格证书，须提供上级主管部门出具的相关证明，除军队企业外的其他军队单位提供本级保密委员会或主管部门出具的具备承担相应密级任务的相关证明）。证书若处于换版期间，须提供通过保密认定委员会审查的证明材料或延期证明材料。

（二）其他资料（建议供应商提供，不作强制要求）

1）最近一年内（报价截止时间前）任意6个月纳税的证明材料【根据税务部门出具的完税凭证或纳税的银行转账汇款单、对账单等判定，证明材料应当显示税种和缴纳所属时期（认定税种不包括个人所得税）；军队单位不作要求；如依法免税或不需要纳税的，提供相应证明材料；未欠缴证明不予认可（能体现未欠缴时间区间和月份数量的除外）】，（复印件加盖公章）；

2）最近一年内（报价截止时间前）任意6个月缴纳社会保障金的证明材料（根据银行转账汇款单或社保（税务）部门出具的缴纳社会保障金的凭证判定，证明材料应当显示险种和缴纳所属时期；不需要缴纳社会保障金的报价供应商，应当提供相关证明材料或书面声明）。代缴社保证明材料不予认可（实行总部制管理的供应商，子公司与员工签订劳动合同，但其子公司人员的社保、人事关系依然在母公司，人员社保由母公司缴纳，供应商在投标时应提供母公司缴纳社保证明、用工合同，以及能够证明公司之间存在上述关系的证明资料），（复印件加盖公章）；

3）报价供应商提供会计师事务所出具的近3年（2022-2024年）审计报告（审计报告应当包含报告正文、资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表（无所有者权益表的提供书面说明）、附注和会计师事务所营业执照，报告正文应当有会计师事务所公章，2个注册会计师的签字和盖章。军队单位、事业单位无法提供审计报告的，可由上级管理部门批复的决算或内部会计报表代替。军队单位、事业单位和国有企业成立不足3年的，按实际年限提供。

4）供应商承诺声明（承诺声明应当包含：①供应商诚信承诺、②保密承诺、③诚信责任保证金承诺、④未被列入违法失信名单承诺、⑤关联关系企业不参与采购活动承诺、⑥前3年没有重大违法记录的书面声明、⑦没有发生过重大质量安全事故的书面声明、⑧非外资独资企业或控股企业的书面声明、⑨具备履约专业能力的书面声明。）

因复印件不清所引起的后果由报价供应商自行负责。报价供应商同时对递交材料的真实性负责，如因提供虚假材料、信息、承诺等影响采购活动的，导致与本项目有关的任何损失由提供人承担，我室将报请相关部门将其列入不良行为记录名单。

说明：以上要求为供应商领取谈判文件的报名条件，仅作为发放谈判文件依据。凡领取谈判文件的报价供应商，其具体投标资格将由评标委员会根据开标当天报价供应商递交的报价文件及现场查询内容（详见谈判文件要求）判定。

• 申领方式

线下申领。投标供应商携带材料赴报名现场，经审查合格后领取谈判文件。

（五）谈判文件售价：0元/份，售后不退。

六、报价开始和截止时间及地点、方式

（一）报价开始时间：2025年7月24日 09 时 00 分。

（二）报价截止时间：2025年7月24日 09 时 30 分。

（三）报价地点：湖北省武汉市

（四）报价方式：由报价供应商法定代表人或授权代表现场提交报价文件，不接受邮寄等其他方式。

七、谈判时间、地点

（一）谈判时间：2025年7月24日09 时 30 分。（应当与报价截止时间保持一致）。

（二）谈判地点：湖北省武汉市

八、本采购项目相关信息在《军队采购网》（www.plap.mil.cn）上发布。

九、采购机构联系方式

联 系 人：王老师

办公电话：18162626360

移动电话：027-65462120

传 真：/

地 址：湖北省武汉市

十二、监督部门联系方式

项目监督人：胡助理

办公电话：027-65460365