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2025年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目竞争性磋商公告

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项目概况

受三亚市城郊人民法院委托，海南瑞和项目管理有限公司对HNRH-2025-032、2025年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目组织竞争性磋商，现欢迎国内合格的供应商前来参加。2025年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目的潜在供应商应在海南省政府采购智慧云平台(https://ccgp-hainan.gov.cn/)免费申请账号在海南省政府采购智慧云平台上公开信息系统按项目获取采购文件，并于2025年07月28日 15时00分00秒（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：HNRH-2025-032

项目名称：2025年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：2,650,000.00元

采购包1(2025年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目):

采购包预算金额：2,650,000.00元

采购包最高限价： 2,650,000.00元

磋商保证金： 0元

采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

品目号 品目编码及品目名称 采购标的 数量（单位） 允许进口 简要需求或要求 品目预算(元) 中小企业划分标准所属行业
1-1 C99000000-其他服务 2014-2016年归档诉讼案件 1(元/年) 否 无 361,200.00 其他未列明行业
1-2 C99000000-其他服务 2025年新增结案卷宗及2024年度剩余未归档卷宗 1(元/年) 否 无 2,288,800.00 其他未列明行业

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限：12个月

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

采购包1：无

3.本项目的特定资格要求：

采购包1：

(1)无环保类行政处罚记录声明函（提供无环保类行政处罚记录声明函加盖公章）；(2)根据中华人民共和国财政部令第102号《政府购买服务管理办法》规定，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不作为政府购买服务的购买主体和承接主体。因此，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织参与本项目，将被拒绝（需提供承诺函加盖公章，格式自拟）；(3)具有保密行政管理部门颁发有效的国家秘密载体印制资质证书乙级或以上（业务种类：涉密档案数字化加工）（证明材料具体要求第二章供应商须知前附表）。

三、获取采购文件

时间： 2025-07-18 至 2025-07-25 ，（提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日），每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间，法定节假日除外）

地点：招标文件随同本项目招标公告一并发布；投标人应先在海南省政府采购智慧云平台(https://ccgp-hainan.gov.cn/)免费申请账号在海南省政府采购智慧云平台按项目下载招标文件，否则投标将被拒绝。

方式：在线获取

售价：免费

四、响应文件提交

截止时间：2025-07-28 15:00:00（北京时间）（从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日）

地点：海南省政府采购智慧云平台(https://ccgp-hainan.gov.cn/)

五、开启

时间：2025年07月28日 15:00:00（北京时间）

地点：海南省政府采购智慧云平台(https://ccgp-hainan.gov.cn/)

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、关于CA办理和使用

根据海南省政府采购智慧云平台相关规定，本平台实行CA证书办理厂商开放原则，不指定特定CA服务商。 1. 请登录海南省政府采购智慧云平台门户，在"办事指南"栏目查看《CA数字证书及电子签章办理手册》； 2. 各供应商应根据实际业务需求，结合所选CA证书的适配性要求，自主选择通过平台认证的CA厂商办理； 3. 办理完成后，请严格遵照手册指引完成证书安装及电子签章配置。根据海南省政府采购智慧云平台相关规定，本平台实行CA证书办理厂商开放原则，不指定特定CA服务商。 1. 请登录海南省政府采购智慧云平台门户，在"办事指南"栏目查看《CA数字证书及电子签章办理手册》； 2. 各供应商应根据实际业务需求，结合所选CA证书的适配性要求，自主选择通过平台认证的CA厂商办理； 3. 办理完成后，请严格遵照手册指引完成证书安装及电子签章配置。

八、其他补充事宜

1、本项目采用全流程电子化操作，潜在供应商应在海南省政府采购智慧云平台(https://ccgp-hainan.gov.cn/)免费申请账号在海南省政府采购智慧云平台上公开信息系统按项目获取采购文件，可下载查看操作手册，在使用交易系统遇到问题可致电技术支持：4001691288。

2、本项目为远程不见面开标，投标人（供应商）无须到达开标现场，远程按时参加在线开标解密即可。

九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：三亚市城郊人民法院

地址：三亚市吉阳区榆亚路669号

联系方式：0898-88568850

2.采购代理机构信息（如有）

名称：海南瑞和项目管理有限公司

地址：海南省海口市美兰区蓝天街道名门广场（北区）C座1901房

联系方式：0898-65325170

3.项目联系方式

项目联系人：林工

电话：0898-65325170

网址：https://ccgp-hainan.gov.cn/

开户名：海南瑞和项目管理有限公司

海南瑞和项目管理有限公司

2025年07月17日


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