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纸质载体档案资源数据化加工服务项目采购意向公告

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为便于供应商了解采购信息，根据《物资服务集中采购需求管理暂行办法》等有关规定，现将纸质载体档案资源数据化加工服务项目的采购意向公开如下：

序号 采购项目名称 需求概况 初步技术参数 预算金额(万元) 预计采购时间 备注
1 纸质载体档案资源数据化加工服务项目
采购内容：计划对300万画幅纸质档案（按A4画幅计算。不足A4画幅按A4画幅计算，大于A4画幅且A4幅面扫描仪无法完整扫描的按比例折算，比例为：A3折算为2页A4，A2折算为4页A4，A1折算为8页A4，A0折算为16页A4，超过A0的按实际面积除以A4面积折算），进行扫描与图像处理、文字识别与格式转换、档案资料目录著录、数据检测，以及数据化前后处理等步骤全流程规范整理，形成数据化成果（包括双层OFD、TXT、元数据、JPEG等）
采购数量：11
主要功能或目标：扫描与图像处理、文字识别与格式转换、档案资料目录著录、数据检测，以及数据化前后处理等步骤全流程规范整理，形成数据化成果（包括双层OFD、TXT、元数据、JPEG等）
需满足的要求：项目需要在2025年11月31日前完成项目服务并通过合同验收.
 1.硬件环境搭建。由加工服务方提供符合安全保密要求的服务器、网络交换机、终端计算机、扫描仪等档案数据化国产品牌硬件设备，并在数据化现场搭建数据化专用局域网，用于扫描的显示器不小于19英寸，用于质检的显示器不小于23英寸，服务器和终端计算机需确保主机与显示器分离，主机箱、网络交换机需加装安全保密箱（带锁，加锁状态时无法连接计算机机箱上的USB口，无法打开计算机机箱）。为质量监管服务方预留适当数量网络接口，配合质量监管服务方计算机设备接入数据化专用局域网。上述设备中具有存储功能的硬件须在合同完成后移交至采购单位，其他部分经采购单位保密检测无失泄密隐患后返还。2.软件环境搭建（1）①由加工服务方提供并安装纸质档案数据化管理（包含数据导入、档案扫描、图像检测与处理、文字识别与校对及版式文件生成、目录著录、数据检测、目录与备考表打印、数据导出、数据化任务登记与管理、档案元数据配置等功能）应用系统；②以及由涉密专用配置管理系统、涉密专用服务器安全保密授权管理系统、主机监控与审计系统、打印刻录监控与审计系统等组成的安全保密系统。须向质量监管服务方接入数据化专用局域网的计算机设备提供安全保密系统。（2）纸质档案扫描、图像导入、图像处理、图像质检、文字识别与格式转换、校对、档案资料目录数据导入、目录著录、数据检测、数据导出等环节相关元数据应通过数据化应用系统自动捕获。（3）档案数据化成果和档案资料目录应符合GJB 7530A及采购单位相关规定要求。3.扫描仪选择。根据档案幅面大小选择相应规格的扫描设备。A3以上页面可采用大幅平板扫描仪，或普通幅面扫描仪分幅扫描后做图像拼接处理。根据纸张物理状况选择合适类型的扫描设备或合适的扫描仪进纸方式（平板式或馈纸式）。4.数据采集技术指标。①色彩模式采用24位真彩色；②图像扫描缩放比为1:1；③图像分辨率通常为300dpi，文字过小、文字不清晰、纸质档案中夹杂的照片等情况下分辨率为600dpi；④图像文件格式为JPEG格式；⑤图像命名和存储规则按照采购单位相关标准进行命名和存储⑥采用JPEG有损压缩算法，图像压缩参数为90%至100%；⑦亮度以调节后图像文字笔迹连贯清晰为选择标准。通常选用默认值。纸张颜色较暗的，应适当增加亮度值，反之，适当降低亮度值；⑧对比度以调节后图像文字笔迹连贯清晰为选择标准。通常选用默认值。 190.00 2025年09月 无

注：1.本次意向公开的采购意向仅作为供应商了解初步采购安排的参考，采购项目具体情况以最终发布的采购公告和采购文件为准；

2.供应商可以通过采购平台反馈参与意向和意见建议。


联系人：付春鹏

联系方式：18546234999


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